Condizioni del periodo di prova e della licenza d’uso
Versione di test contrattuale. Il testo è inserito nel software per collaudare il flusso di accettazione e dovrà essere validato nella versione definitiva da consulente legale/privacy prima della commercializzazione.
1. Periodo di prova (Trial)
Il Trial ZEMA HR ha durata ordinaria di 30 giorni di calendario dalla data di attivazione. Non richiede addebiti automatici e non si trasforma in licenza a pagamento senza una scelta espressa del cliente. I moduli e le funzionalità disponibili durante il Trial possono essere definiti nell’offerta o nella configurazione attivata.
2. Aggiornamento, estensione e conversione del Trial
ZEMA può autorizzare un’estensione o un aggiornamento del Trial per esigenze di collaudo, onboarding o valutazione. L’estensione non costituisce rinnovo automatico né diritto acquisito a ulteriori proroghe. In caso di acquisto durante o dopo il Trial, la configurazione e i dati compatibili vengono mantenuti e la licenza Trial viene convertita in licenza commerciale senza necessità di reinstallazione, salvo esigenze tecniche documentate.
3. Scadenza del Trial senza acquisto
Alla scadenza, in assenza di acquisto, l’installazione passa in modalità sola lettura: non vengono cancellati automaticamente dati o documenti, ma sono sospese le nuove operazioni e le modifiche. Restano disponibili, nei limiti tecnici e normativi, consultazione ed esportazione. La riattivazione avviene con l’acquisto di una licenza valida.
4. Licenza commerciale
La durata della licenza è quella indicata nell’ordine accettato (ad esempio mensile o annuale) e decorre dall’attivazione. La licenza abilita esclusivamente i moduli, le utenze, i limiti e la modalità di installazione acquistati. Il software resta concesso in licenza d’uso e non viene trasferita la titolarità del codice sorgente, salvo diverso accordo scritto.
5. Rinnovo
Il rinnovo automatico opera solo quando il cliente lo abbia espressamente selezionato e autorizzato tramite il sistema di pagamento. In assenza di tale autorizzazione, nessun importo viene addebitato automaticamente: il cliente deve rinnovare la licenza prima o dopo la scadenza. Per le licenze annuali il sistema può inviare avvisi a 30, 15 e 7 giorni; per cicli più brevi gli avvisi sono adeguati alla durata.
6. Mancato rinnovo e periodo di tolleranza
Dopo la scadenza di una licenza commerciale è previsto, salvo diversa previsione dell’ordine, un periodo di tolleranza di 15 giorni. Durante tale periodo ZEMA può mantenere l’operatività necessaria alla regolarizzazione. Decorso il periodo senza rinnovo, il modulo interessato passa in sola lettura. La scadenza di un singolo modulo non determina automaticamente la sospensione degli altri moduli regolarmente licenziati.
7. Interruzione, sospensione o cessazione anticipata
Il cliente può chiedere la cessazione secondo le condizioni economiche dell’ordine. ZEMA può sospendere l’accesso in caso di mancato pagamento, uso contrario alla legge, violazioni sostanziali della licenza, rischi per sicurezza o integrità dei sistemi, previo avviso quando ragionevolmente possibile. La sospensione non autorizza la cancellazione automatica dei dati del cliente. L’eventuale cessazione definitiva e la gestione di esportazione, restituzione o cancellazione dei dati seguono il contratto, l’informativa privacy e gli obblighi di legge applicabili.
8. Dati, documenti e continuità
La scadenza, sospensione o cessazione della licenza governa il diritto di utilizzare le funzionalità del software e non comporta, di per sé, la cancellazione automatica dei dati. Prima di ogni cancellazione definitiva devono essere applicate le regole di conservazione, esportazione e backup previste dal contratto e dalla normativa applicabile.
9. Aggiornamenti software
Durante Trial o licenza attiva, gli aggiornamenti compatibili con il piano acquistato possono essere resi disponibili senza alterare la data di scadenza, salvo che l’aggiornamento comporti il passaggio a un diverso piano espressamente accettato. Un aggiornamento tecnico non rinnova né prolunga automaticamente il Trial o la licenza.
10. Tracciabilità dell’accettazione
Il sistema registra versione dei termini, contesto dell’accettazione, data e ora e informazioni tecniche minime necessarie alla prova dell’accettazione e alla sicurezza. Versione corrente: ZEMA-HR-TERMS-2026-10-06-v1.